Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc làm thêm tại Nhật: Bí quyết để du học sinh dễ dàng trúng tuyển

Đối với du học sinh tại Nhật Bản, việc tìm một công việc làm thêm (baito) không chỉ giúp giảm gánh nặng tài chính mà còn là cơ hội tuyệt vời để rèn luyện ngôn ngữ, tích lũy kinh nghiệm sống và hòa nhập vào xã hội Nhật. Tuy nhiên, để có thể xin được việc làm thêm, vòng phỏng vấn là một bước cực kỳ quan trọng. Nhiều bạn vì chưa quen văn hóa và cách giao tiếp của người Nhật nên thường lo lắng hoặc thậm chí thất bại khi phỏng vấn.

Vậy làm thế nào để vượt qua buổi phỏng vấn xin việc tại Nhật một cách tự tin và dễ dàng trúng tuyển? Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm phỏng vấn xin việc làm thêm tại Nhật một cách chi tiết và thực tế nhất để bạn có thể áp dụng ngay.

---

1. Hiểu rõ văn hóa phỏng vấn tại Nhật Bản

Khác với nhiều quốc gia, Nhật Bản có phong cách phỏng vấn khá nghiêm túc và chú trọng đến lễ nghi. Dù chỉ là công việc bán thời gian tại quán ăn, cửa hàng tiện lợi hay nhà máy, ứng viên vẫn cần tuân thủ những quy tắc cơ bản sau:

• Đúng giờ: Người Nhật coi trọng thời gian, đến muộn dù chỉ vài phút có thể khiến bạn mất điểm ngay lập tức. Tốt nhất nên đến sớm từ 5–10 phút.

• Trang phục chỉnh tề: Nam nên mặc áo sơ mi, quần dài gọn gàng, nữ nên chọn trang phục kín đáo, lịch sự. Không cần vest, nhưng tuyệt đối tránh ăn mặc lôi thôi.

• Cách chào hỏi: Khi gặp người phỏng vấn, hãy cúi chào đúng cách và nói: “Hajimemashite, ○○ to moushimasu” (Rất vui được gặp ông/bà, tôi tên là ○○).

• Tác phong nghiêm túc: Luôn giữ nụ cười nhẹ, tư thế ngồi thẳng lưng, không khoanh tay, không chống cằm.

Việc hiểu rõ văn hóa này sẽ giúp bạn gây ấn tượng ngay từ đầu.

---

2. Chuẩn bị hồ sơ xin việc (履歴書 – rirekisho)

Trước buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị rirekisho – mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn của Nhật. Đây là tài liệu bắt buộc trong hầu hết các công việc.

Một bộ hồ sơ chuẩn cần có:

• Ảnh thẻ: Mặc trang phục lịch sự, nền trắng, kích thước theo quy định.

• Thông tin cá nhân: Tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.

• Quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc: Viết ngắn gọn, rõ ràng.

• Kỹ năng và chứng chỉ: Ví dụ: Năng lực tiếng Nhật (JLPT, NAT-Test…), kỹ năng máy tính, ngoại ngữ khác.

• Nguyện vọng làm việc: Ghi rõ ca làm mong muốn, số giờ có thể làm/tuần, lý do muốn làm tại cửa hàng hoặc công ty đó.

👉 Mẹo: Khi viết rirekisho, hãy sử dụng bút mực xanh hoặc đen, chữ viết ngay ngắn, không tẩy xóa. Nếu viết sai, nên làm lại từ đầu để thể hiện sự tôn trọng.

---

3. Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc tại Nhật

Khi tham gia phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ đặt những câu hỏi cơ bản để đánh giá sự phù hợp. Dưới đây là các câu hỏi phổ biến và gợi ý trả lời:

3.1. Tự giới thiệu bản thân (自己紹介 – jikoshoukai)

Đây gần như là câu hỏi bắt buộc. Hãy giới thiệu ngắn gọn: tên, quốc tịch, trường học, chuyên ngành, lý do đến Nhật.
Ví dụ:
“ベトナムから参りました、○○と申します。現在○○日本語学校で勉強しています。よろしくお願いいたします。”

3.2. Lý do muốn làm việc tại đây (志望動機 – shibou douki)

Hãy đưa ra lý do chân thực, gắn với sự phát triển bản thân.
Ví dụ: muốn cải thiện tiếng Nhật, muốn học hỏi văn hóa dịch vụ, hoặc vì nơi làm việc gần trường/nhà.

3.3. Có thể làm việc vào thời gian nào?

Nhà tuyển dụng thường hỏi bạn có thể làm bao nhiêu giờ một tuần, ca sáng/ca tối, có thể làm cuối tuần không. Hãy đưa ra lịch trình rõ ràng, đừng hứa suông.

3.4. Bạn có kinh nghiệm làm việc chưa?

Nếu đã từng làm thêm, hãy kể ngắn gọn công việc trước đó. Nếu chưa, hãy thể hiện thái độ sẵn sàng học hỏi.

3.5. Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

Hãy nêu điểm mạnh liên quan đến công việc như chăm chỉ, cẩn thận, giao tiếp tốt. Với điểm yếu, hãy nói khéo léo và cho thấy bạn đang cải thiện.

---

4. Cách trả lời phỏng vấn ấn tượng

• Ngắn gọn, rõ ràng: Người Nhật đánh giá cao sự súc tích, tránh nói dài dòng.

• Thái độ khiêm tốn: Không nên khoe khoang quá mức, hãy thể hiện tinh thần cầu thị.

• Thực tế: Đừng hứa hẹn những điều vượt khả năng, ví dụ như làm quá nhiều giờ mà bạn không thể đảm bảo.

• Nhấn mạnh sự nỗ lực: Cho thấy bạn sẵn sàng học hỏi, kiên nhẫn và tôn trọng công việc.

---

5. Những lỗi cần tránh khi phỏng vấn xin việc tại Nhật

Nhiều bạn du học sinh thường mắc phải những sai lầm sau dẫn đến việc trượt phỏng vấn:

1. Đến muộn hoặc không chuẩn bị trước địa chỉ phỏng vấn.

2. Trang phục cẩu thả, thái độ thiếu nghiêm túc.

3. Không chuẩn bị rirekisho đầy đủ hoặc viết sai lỗi chính tả.

4. Nói chuyện quá nhỏ hoặc quá to, thiếu tự tin.

5. Trả lời “có gì cũng được” khi được hỏi về ca làm việc.

6. Không biết giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật.

Tránh những lỗi này sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

---

6. Kinh nghiệm thực tế từ du học sinh đi trước

• Học thuộc một số mẫu câu phỏng vấn cơ bản bằng tiếng Nhật. Điều này giúp bạn tự tin hơn, tránh lúng túng khi trả lời.

• Tập luyện trước gương hoặc cùng bạn bè. Việc luyện tập giúp ghi nhớ cách giới thiệu, biểu cảm và ngữ điệu.

• Chấp nhận thất bại ban đầu. Không phải ai cũng đậu ngay lần đầu, nhưng sau mỗi lần phỏng vấn, bạn sẽ tích lũy thêm kinh nghiệm.

• Luôn giữ thái độ cầu thị. Người Nhật đánh giá cao sự khiêm tốn và tinh thần ham học hỏi.

---

7. Mẹo giúp dễ dàng trúng tuyển làm thêm tại Nhật

1. Chọn công việc phù hợp với trình độ tiếng Nhật. Nếu tiếng Nhật chưa tốt, nên chọn công việc ít giao tiếp như nhà máy, giao báo, bếp ăn. Khi trình độ nâng cao, bạn có thể thử sức ở cửa hàng tiện lợi, nhà hàng.

2. Nhờ trường hoặc bạn bè giới thiệu. Nhà tuyển dụng thường tin tưởng hơn khi có sự giới thiệu.

3. Thể hiện sự cam kết lâu dài. Nếu bạn có thể làm ổn định từ 6 tháng trở lên, cơ hội trúng tuyển cao hơn.

4. Luôn giữ liên lạc rõ ràng. Trước và sau buổi phỏng vấn, nên xác nhận qua điện thoại hoặc email để thể hiện sự chuyên nghiệp.

---

8. Sau buổi phỏng vấn cần làm gì?

• Gửi lời cảm ơn: Nếu có thể, hãy nhắn tin hoặc gọi điện cảm ơn người phỏng vấn.

• Chờ kết quả: Thông thường, sau 3–7 ngày sẽ có phản hồi. Nếu lâu hơn, bạn có thể chủ động liên hệ.

• Rút kinh nghiệm: Nếu trượt, hãy phân tích lý do để cải thiện cho lần sau.

Phỏng vấn xin việc làm thêm tại Nhật không quá khó, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, ngôn ngữ, tác phong và thái độ. Chỉ cần bạn tuân thủ đúng quy tắc cơ bản, thể hiện sự chân thành và cầu tiến, cơ hội trúng tuyển sẽ rất cao.

Hy vọng rằng với những kinh nghiệm phỏng vấn xin việc làm thêm tại Nhật được chia sẻ trong bài viết này, bạn sẽ tự tin hơn trong hành trình tìm việc và nhanh chóng có được công việc phù hợp. Đây không chỉ là cơ hội để bạn kiếm thêm thu nhập, mà còn là trải nghiệm quý báu giúp bạn trưởng thành hơn trên đất nước Nhật Bản.

 

Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo, mọi thông tin có thể thay đổi theo thời gian. Để biết thêm thông tin chi tiết và được cập nhật mới nhất, chính xác nhất hãy liên hệ với KOKORO để được tư vấn miễn phí bạn nhé!