Tư cách lưu trú là gì? Thủ tục và cách xin giấy chứng nhận

Nếu bạn đang có ý định đi du học Nhật Bản thì chắc chắn đã nghe đến Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản (COE).Vậy loại giấy này là gì?  Thủ tục, thời gian xin tư cách lưu trú mất bao lâu? Cùng Kokoro tìm hiểu những điều cần biết về COE nhé!

1. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là gì?

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú theo tiếng Anh là Certificate of Eligibility (COE) là một loại tư cách pháp luật trong luật nhập cảnh của Nhật Bản. Những người có tư cách lưu trú này sẽ được phép tham gia những hoạt động nhất định theo quy định trong khi sinh sống tại Nhật. Đây là giấy xác nhận tư cách lưu trú hợp pháp dành cho người nước ngoài có dự định lưu trú trên 90 ngày tại Nhật Bản. COE được Cục xuất nhập cảnh của Nhật Bản cấp, bất cứ người nước ngoài nào không có giấy này thì sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp và sẽ bị trục xuất về nước.

2. Đối tượng được cấp tư cách lưu trú tại Nhật Bản

Đối với những trường hợp sang Nhật với Visa ngắn hạn (15 ngày, 30 ngày, hay 90 ngày) thì không cần phải xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE, ví dụ như:

• Đi du lịch
• Đi sang Nhật họp hành, công tác ngắn hạn
• Thăm người thân bên Nhật

Những trường hợp bắt buộc phải xin Giấy COE là những trường hợp đi Nhật với Visa dài hạn (trên 90 ngày), thường với những mục đích như:

• Đi du học Nhật
• Sang Nhật làm việc
• Sang Nhật định cư

3. Thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản

Thông thường khi xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản, chúng ta sẽ có 3 lựa chọn là:

1. Xin tư cách lưu trú mới (du học sinh từ 2-3 tháng / người lao động, thực tập sinh từ 1-2 tháng)
2. Gia hạn tư cách lưu trú (từ 15 – 30 ngày)
3. Chuyển đổi tư cách lưu trú (trong thời gian lưu trú tại Nhật, nếu người nước ngoài muốn thay đổi mục đích lưu trú sẽ cần phải làm thủ tục để thay đổi Tư cách lưu trú phù hợp với mục đích lưu trú mới), thời gian xin sẽ tùy vào mục đích chuyển đổi.

Mỗi một trường hợp sẽ có một thời gian chờ đợi khác nhau và bạn sẽ nhận được thông báo kết quả từ phía Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

4. Trình tự xin được cấp giấy chứng nhận COE

Để có thể có được giấy chứng nhận COE trong tay, cần phải theo 4 bước như sau:

• Bước 1: Nộp đầy đủ các loại giấy tờ hồ sơ cần thiết cho cục xuất nhập cảnh
• Bước 2: Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp nếu hồ sơ của bạn đủ tiêu chuẩn
• Bước 3: Xin thị thực (Visa) thích hợp
• Bước 4: Thông báo kết quả đến người đăng ký cấp COE

Đối với du học sinh thì sẽ được trung tâm du học làm thủ tục xin COE. Với thực tập sinh, điều dưỡng viên và kỹ sư sẽ do công ty phái cử hoặc công ty tiếp nhận hỗ trợ và hướng dẫn làm thủ tục. Người lao động cần phải chú ý thật kỹ, nếu như gần đến ngày hết hạn mà chưa thấy công ty/ nhà trường thông báo gia hạn thì phải trực tiếp hỏi.

5. Lý do khiến thực tập sinh trượt COE

Thông thường giấy COE khi tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản sẽ do trung tâm du học phối hợp với phía đoàn Nhật Bản xin cho các thực tập sinh. Tuy nhiên, không phải 100% đều có thể xin được mà có rất nhiều thực tập sinh trượt tư cách lưu trú mà không hiểu lý do tại sao mình trượt. Có thể do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan.

Các lỗi trượt COE tại Nhật Bản thường gặp nhất:

1. Thông tin bị sai lệch

Việc chứng thực các thông tin khi tham gia xuất khẩu lao động Nhật là điều mà hầu hết các xí nghiệp, nghiệp đoàn Nhật Bản quan tâm. Vì thế, nếu như thực tập sinh mà khai không đúng sự thật bất cứ một thông tin nào. Khi xét duyệt bị phát hiện hồ sơ của bạn rất dễ bị đánh trượt tư cách lưu trú.

2. Giấy tờ làm giả

3. Thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh sang Nhật

4. Thực tập sinh có hộ khẩu tại nơi có nhiều đối tượng phạm pháp có tỷ lệ đậu giấy COE không cao.

Giải pháp khắc phục khi bị trượt COE

– Xác định rõ nguyên nhân bị đánh trượt

– Chuẩn bị hồ sơ thật cẩn thận

– Nâng cao khả năng tiếng Nhật

Trên đây là tất cả thông tin liên quan đến giấy tư cách lưu trú (COE) mà KOKORO đã chia sẻ tới bạn đã và đang có ý định đi du học Nhật Bản. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích trên hành trình du học Nhật Bản. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào hãy liên hệ ngay 1800.646.886 để được tư vấn kỹ hơn về du học Nhật Bản nhé!